Notion

Empfehlung der Redaktion

Ein neues Tool, das Ihre alltäglichen Arbeits-Apps in einem vereint. Es ist der All-in-One-Arbeitsbereich für Sie und Ihr Team.

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Punktzahl

Benutzerbewertung

5.0

Kostenlos/Test-Support

Unterstützt

Startpreis

12 $/Monat

Zuletzt Aktualisiert

Apr. 23, 2026

Überblick

Was ist Notion?

Notion ist eine All-in-One-Arbeitsplatz- und Produktivitätsplattform, die von Notion Labs, Inc. entwickelt wurde. Sie konsolidiert Notizen, Wissensmanagement, Datenbanken und Projektverfolgung in einem anpassbaren Arbeitsbereich. Benutzer können strukturierte Dokumente und Workflows für die persönliche oder Teamproduktivität erstellen.

What is Notion used for?

Portfolio-Präsentation Notizen und Dokumente Kollaboration & Whiteboarding Design-Wissensmedien Entwicklungstools

Top-Funktionen

Notizen und Dokumente – Erstellung von Rich-Text- und Multimedia-Dokumenten.
Blockeditor – Modulare Inhaltsblöcke zur flexiblen Anordnung.
Datenbanksystem – Anpassbare Datenbanken mit Tabellen-, Tafel- und Kalenderansichten.
Projektmanagement – Aufgabenverfolgung, Prioritäten, Zeitpläne.
Zusammenarbeit – Berechtigungen, Kommentare, Erwähnungen.
Vorlagenbibliothek – Vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Arbeitsabläufe.
Integrationen und API – Verbinden Sie sich mit anderen Produktivitätstools.
KI-Fähigkeiten – Notion AI und Task Agents.

Wie verwendet man Notion?

Erstellen oder importieren Sie Seiten und verwenden Sie Blöcke für Text, Listen, Bilder, Tabellen, Boards usw. Nutzen Sie Datenbanken zur Verwaltung von Aufgaben und strukturierten Informationen mit mehreren Ansichten (Tabelle, Tafel, Kalender). Beginnen Sie schnell mit Vorlagen und arbeiten Sie zusammen, indem Sie Seiten teilen oder Aufgaben zuweisen.

Alternative Tools

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Vorteile & Nachteile

Vorteile

Hochgradig anpassbar – Erstellen Sie maßgeschneiderte Arbeitsabläufe und Strukturen.
All-in-One-Funktionalität – Kombiniert Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Zusammenarbeit.
Starke Zusammenarbeit – Bearbeitung und Berechtigungskontrolle in Echtzeit.
Plattformübergreifender Zugriff – Verwendung in Web- und Mobil-/Desktop-Apps.
KI und Automatisierung – Integrierte KI-Tools und Task-Agents.
Lebendiges Vorlagen-Ökosystem – Umfangreiche Bibliotheks- und Community-Beiträge.

Nachteile

Leistungsstarke Funktionen erfordern ein Studium.
Eingeschränkte Offline-Unterstützung – oft Internet erforderlich.
Mobile App weniger optimiert – UX kann im Vergleich zum Desktop hinterherhinken.
Es fehlen erweiterte Projektmanagementfunktionen – begrenzte Aufgabenabhängigkeiten/Zeitverfolgung.
Leistungsprobleme im großen Maßstab – Große Arbeitsbereiche können langsamer werden.
Moderate Sicherheitskontrollen – Es fehlt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Wer nutzt Notion

Top-Branchen

Basierend auf 744 Bewertungen

Beratung

Beratung
Entwicklung
Bildung
Startups
Marketing

Top-Nutzergruppen

Basierend auf 744 Bewertungen

Small Teams

Small Teams

Nutzungshäufigkeit

Basierend auf 744 Bewertungen

Dieses Tool Wöchentlich nutzen 43%

43%

Täglich42%
Wöchentlich43%
Monatlich15%

Top-Rollen

Basierend auf 744 Bewertungen

Designer
99%
Entwickler
77%
Unternehmer
64%
Freiberufler
51%
Manager
33%

Unternehmensgröße

Basierend auf 744 Bewertungen

Anwendungsfälle

Persönliches Wissensmanagement – Notizen, Tagebücher, Lebensplanung.
Teamzusammenarbeit und Dokumentation – Unternehmenswikis und SOPs.
Projekt- und Aufgabenverfolgung – Kanban- und Datenbankansichten.
Inhalts- und Kreativplanung – Blogs, Produkt-Roadmaps, Redaktionskalender.
Akademische Organisation – Kurspläne und Forschungsverfolgung.

Notion Preise

Kostenloser PlanAbonnement-Plan

Free

0 $/Monat

Für Einzelpersonen zur Organisation persönlicher Projekte und ihres Lebens.

Kostenlos für die individuelle Nutzung
Grundformen
Grundlegende Websites
Vorstellungskalender
Notion Mail (Synchronisierung mit Gmail)
Datenbanken einschließlich Unteraufgaben, Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Eigenschaften und mehr

Enterprise

0 $/Monat

Damit Unternehmen mit Skalierbarkeit, Kontrolle und Sicherheit arbeiten können.

Alles im Geschäft
Benutzerbereitstellung (SCIM)
Erweiterte Sicherheit und Kontrollen
Audit-Protokoll
Kundenerfolgsmanager
Sicherheits- und Compliance-Integrationen (DLP, SIEM)
Domainverwaltung
Erweiterte Integrationen

Plus

12 $/Monat

Für die Zusammenarbeit kleiner Teams und Profis.

Alles kostenlos
Unbegrenzte Kollaborationsblöcke
Unbegrenzte Datei-Uploads
Unbegrenzte Diagramme
Benutzerdefinierte Formulare
Benutzerdefinierte Websites
Grundlegende Integrationen

Business

24 $/Monat

Für wachsende Unternehmen zur Optimierung der Teamarbeit.

Alles in Plus
SAML-SSO
Detaillierte Datenbankberechtigungen
Überprüfen Sie jede Seite
Private Teambereiche
Logik bedingter Formen
Domain-Verifizierung
Premium-Integrationen

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