أدوات معالجة المستندات هي برامج عملية لإنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها، بما في ذلك قوالب المستندات وأدوات التنضيد ومحولات التنسيق وما إلى ذلك. تساعد هذه الأدوات المصممين على إنتاج وثائق التصميم ومستندات المقترحات والعروض التقديمية وغيرها من المواد بكفاءة. تسمح أدوات التوثيق الجيدة للمصممين بالتركيز على إنشاء المحتوى بدلاً من التنسيق.